Scannen und Archivieren

Scannen und Archivieren

Sie benötigen ihre Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen oder komplette Dokumentationen in elektronischer Dateiform? Wir liefern mit unserem Scan-Service optimale Ergebnisse.

Egal, ob..

  • … empfindliche Einzel-Dokumente, die per Hand eingelegt werden müssen,
  • … oder ganze Aktenordner, die im Stapelverfahren eingescannt werden sollen.

Die Ausgabe erfolgt als PDF oder Tif-Datei.

Wir behalten Ihre Dateien im Haus. Sie gehen nicht durch mehrere Hände, bei uns herrscht absolute Diskretion und wir gehen pfleglich mit Ihren Dokumenten um.

Pläne scannen? – Selbst das ist für uns kein Problem!

Des Weiteren bieten wir einen Qualitäts-Scanservice für großformatige Pläne und Zeichnungen an. Die maximale Vorlagenbreite beträgt dabei 91cm. Standardmäßig liefern wir Tif-Dateien mit 200 - 400 dpi in s/w, Graustufen oder in Farbe. Auf Wunsch vektorisieren wir Ihre Zeichnungen, damit Sie die Daten im CAD-Programm weiterbearbeiten können.

Die Ausgabe erfolgt auf ihren Wunsch entweder auf CD/DVD, USB-Stick oder per E-Mail- Versand bzw. FTP-Server.


Digitale Archivierung

Brandneu in unserem Angebot die digitale Archivierung. Wir scannen und archivieren ihre Dokumente. Egal, ob Sie ganze Aktenordner, die alle Rechnungen des letzten Jahres beinhalten, bei uns abgeben oder Pläne eingescannt haben wollen.

Schramm, wir sind ihr Ansprechpartner in Unterfranken, wenn es um die Speicherung von Maklerangeboten und Bauzeichnungen geht. Wir speichern die Pläne, egal ob DIN A0, DIN A1, DIN A2 oder DIN A3 auf ihren Wunsch preisgünstig als 200dpi-Graustufen- JPG oder in höherer Qualität für die anschließende Vektorisierung.

Die Ausgabe erfolgt auf Ihren Wunsch hin entweder auf CD/DVD, USB-Stick oder per E-Mail- Versand bzw. FTP-Übermittlung.

Zur Langzeitarchivierung empfehlen wir die Ausgabe als PDF in der DIN/ISO zertifizierten Archivierungsform PDF/A-1b mit der die rein visuelle Reproduzierbarkeit garantiert wird (d. h. Skripteinbettung und Transparenzverarbeitung u. Ä. ist nicht zulässig).